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可以将企业邮箱内一个或多个用户邮箱内符合特定条件的邮件瞬间删除。在第一时间消除通过企业邮箱传播的敏感信息；与邮件召回相比，体现企业管理可控意志。（邮件召回是发信人发起的，发信人如果不是误发而是刻意为止，则邮件召回无法解决问题）。

通过暂时性停止邮件发送过程，并通知审核人的方式确认邮件是否可以发出的审批方式。审核过程可通过手机、平板等移动终端完成，可提高办公效率与便捷性。邮件审核有效规避企业敏感信息通过邮箱外传，并控制邮件信息的同时对邮件投递不造成影响。

PC终端用户登陆邮箱同名的263云通信，点击一键配置outlook，即能把263云通信同名的邮箱账号配置在outlook上。手机终端登陆263云通信，点击一键配置IMAP，也可以把手机的邮件客户端配置好。一键终端配置功能在最短的时间内解决用户邮件客户端配置的问题，减少企业内因为工具软件使用问题影响工作的情况。

可实现通过OA等平台建立账户，系统自动建立邮箱管理平台中的邮箱账户。通过263云通信中点击某个SAAS第三方应用，可直接登陆应用平台。SAAS第三方平台上有需要用户处理的消息，可直接通过263云通信屏幕弹窗，并可通过点击直接进入应用平台。可以为企业打通各平台之间的壁垒，降低企业平台间操作错误率。提高员工办公效率企业有平台的，云通信作为模块穿插其中，没平台的作为企业平台化的支撑

管理员可以配置每个员工邮箱使用权限，如只能收发公司内部邮件、只能用web登录、只能在公司登录等。可以根据企业需求有效杜绝安全隐患。可以为不同职位设定不同权限，既保证安全又互不影响。